Die Kanban Methode, welche besonders gut für Routinearbeiten ist, nutzt zur Visualisierung des Workflows ein sogenanntes Kanban Board, welches in drei grundlegende Abschnitte mit den Titeln Angefordert, In Bearbeitung und Erledigt unterteilt wird. Die Anzahl der Unterteilungen kann je nach Bedarf angepasst werden. Der Arbeitsprozess kann so noch detaillierter dargestellt werden.
Der zweite Schwerpunkt der Kanban Methode ist die Limitierung der laufenden Arbeit. Dabei wird die Menge der parallelen Aufgaben reduziert. Die Etablierung eines reibungslosen Arbeitsflusses ist die Grundidee bei der Einführung eines Kanban Systems.